Location de circuit....

Clem du MOV21 est en train de réfléchir à la location d'un Circuit à la journée en "open piste" pour un budget maxi de l'ordre de 100 € tout compris (Prenois, La Bresse, Pouilly.....).

Kiki serait partant....?????

- Le Pater
-

Ben ça m'intéresse mais il veut faire ça pour 2010 je crois et perso je me sens pas capable de m'engager pour une date si lointaine

Il veut juste savoir qui serait interressé pour savoir si ça vaut la peine qu'il passe tu temps à organiser ça. La réservation serait à faire 6 mois avant il me semble.

Pour ma part ça ne m'interresse pas car ça sera surment un gros circuit.

Et puis ce sera sûrement en semaine car je pense que tous les week ends sont déjà réservés (à part Pouilly qui n'a pas encore réouvert).
C'est difficile de dire si on est intéressé si on ne sait pas quand ce sera et où.

moto25 a écrit:Et puis ce sera sûrement en semaine car je pense que tous les week ends sont déjà réservés (à part Pouilly qui n'a pas encore réouvert).
C'est difficile de dire si on est intéressé si on ne sait pas quand ce sera et où.

C'est clair.

Mais si il organise tout bien comme il faut, je vois pas pourquoi il ferait pas plein avec des prix cassés. Il faut juste s'y prendre à l'avance pour faire sa pub.
Moi aussi ça me brancherais bien d'organiser ça mais c'est pas mal de boulot, apparement faut creer un club et tout, bresse font des packs à 7500€ je crois tout compris, commissaire, medecin, ambulance...

suivant la date ....

mais ouais pourquoi pas

Il n'est pas nécessaire de créer une association, mais il faudrait un avis de juriste, là dessus si il ya une grosse casse pour les responsabilités (faut y penser au cas où).

En plus on peut trouver des partenaires financiers pour ça... je pense qu'avec le réseau de tous les membres et les deux forums, on peut négocier un peu de sous ou de matos.

pour un coup a pouilly je suis partant!!!! meme bresse pourkoi pas

En fait il faut qu'une personne loue le circuit et organise la journée. Soit c'est un individu, soit c'est une société, soit c'est une association. Le problème c'est que ça commence à faire pas mal de soucis financiers à gérer pour un individu seul, quant on voit qu'un simple resto entraine des "trous" dans le décompte en fin de soirée il y a de quoi à y regarder à deux fois avant de se lancer là dedans à titre individuel.
Créer une association est l'idéal d'un strict point de vue pratique. Les frais de constitution s'élèvent à quelques dizaines d'euros tout compris. Si Clem veut se lancer dans cette voie il a intéret à créer une assoce en comité restreint (lui+flo+un oncle une tante ou une grand mère) ce qui lui permet d'ouvrir un compte bancaire bien utile dans ce type d'organisation.
Si il veut transformer le mov en assoce en créant une adhésion pour les membres etc, en se coltinant les AG et autres réunions de CA et de bureau, avec les élections qui vont bien etc... bonjour l'angoisse et les prises de tête qui arrivent FATALEMENT dans le contexte associatif traditionnel.

Gérer une association procure de très bons moments mais également de grosses prises de têtes, surtout dans la gestion financière.

J'ai été vice-président pendant 3 ans de mon ancienne association musicale et ben je peux vous dire qu'on passe son temps à courir après le blé et à gérer les râleurs... et comme dit Whip, c'est assemblée général annuelle, assemblée générale extraordinaire pour diverses raisons, dépot de statuts, gestion financière avec commissaires aux comptes, élection d'un bureau tout les 4 ans... bref après on fait plus de la paperasse que de la moto.

ok pour la partie financière et administrative mais on ne s'improvise pas organisateur de journée circuit comme ça.
La quasi totalité sont des pros de la moto ou de la compétition et de l'organisation de journée. Imaginez gérer environ 120 personnes sur une journée !
La plupart avec qui j'ai roulé l'année dernière font de la compétition (vincent philippe, activbike, up racing,..) les mecs peuvent donner des conseils, ont leur camion avec tout le matos de pro.
Y'a qu'avec dafy moto que c'était soft super bonne ambiance, mais il n'y pas eu d'accident et peu de monde, et c'était à géoparc. Donc à leur place, je regarderais sur Pouilly avec un petit nombre de participant mais je ne me lancerais pas sur bresse ou prenois.

+1


tout a fait d'accord, il faut viser petit pour la 1ere pouilly est trés bien pour voir l'organisation necessaire

Moi je suis d'accord pour participer, le seul souci je peux rarement prévoir plus loin qu'un mois à l'avance,

ça va Clem ? T'es toujours motivé ?

Ponpon a écrit:ça va Clem ? T'es toujours motivé ?

euh.....
disons que j'avais une idée...
en fait, je demande pas une inscription 1 ans à l'avance mais je sonde les gens pour savoir le quoi du comment, s les gens sont interessés ou pas.

Ensuite concernant l'asso, c'est le point suivant à éclaircir, en sachant que le Mov' ne sera jamais une asso.
si une asso est obligatoire pour louer un circuit alors cette journée ne se fera pas.
Enfin la question de la tresorie sera simple ppuisque que pour réserver il me faudra les cheques de tout le monde.
Voili voulou.
Disons que c'est pas mon projet mais le projet du forum.

L'assoce n'est pas obligatoire, tu peux le faire en ton nom propre, mais ca voudra dire que tu seras responsable personnellement, aux plans civil et pénal, des conséquences d'incidents, ce qui est fortement déconseillé en règle générale
Il faudrait se renseigner mais je ne pense pas que les compagnies d'assurance acceptent de couvrir un particulier organisant ce type d'évènement.
Si ça se fait ça m'intéresse sur le principe en tout cas

Aprés, est-ce que les participants peuvent signer une décharge pour éviter tout soucis le cas échéant????

Affaire à suivre...

Whiplash a écrit:L'assoce n'est pas obligatoire, tu peux le faire en ton nom propre, mais ca voudra dire que tu seras responsable personnellement, aux plans civil et pénal, des conséquences d'incidents, ce qui est fortement déconseillé en règle générale
Il faudrait se renseigner mais je ne pense pas que les compagnies d'assurance acceptent de couvrir un particulier organisant ce type d'évènement.
Si ça se fait ça m'intéresse sur le principe en tout cas

Même dans le cadre d'une association, c'est le président qui est pénalement responsable !

j ai pas envie d'être prenalement responsable alors

C'est corrigé

tu as passé le bonjour a Edith de ma part au moins...

Toujours

Ponpon a écrit:

Whiplash a écrit:L'assoce n'est pas obligatoire, tu peux le faire en ton nom propre, mais ca voudra dire que tu seras responsable personnellement, aux plans civil et pénal, des conséquences d'incidents, ce qui est fortement déconseillé en règle générale
Il faudrait se renseigner mais je ne pense pas que les compagnies d'assurance acceptent de couvrir un particulier organisant ce type d'évènement.
Si ça se fait ça m'intéresse sur le principe en tout cas

Même dans le cadre d'une association, c'est le président qui est prénalement responsable !

Au pénal c'est celui qui fait qui est responsable, donc tout le monde.

Vous vous posez bien trop de questions administrative et juridique. Les membres du mov21 n'ont qu'a participé à plusieurs journées et demander aux organisateurs comment ca se passe. je ne connais pas le mov21 mais si c'est le meme genre que ce forum alors je pense qu'il faut qu'ils oublient (et sans être péjoratif). Il ne faut pas mélanger forum de copain et organisateur de journée circuit